【管理者向け】会社所属リクエストを自動承認する
会社所属リクエストの自動承認を有効にすることで
メンバー追加の承認作業を自動で行うことが可能になります。
ステップ1:事前設定
[会社]の設定画面で[会社所属リクエストの自動承認]を有効にし、
[自動で承認するメールアドレスのドメイン] を1件以上(最大5件)入力し、設定を保存してください。
※gmail.com等、不特定多数が利用できるドメインを入力した場合、警告が表示されます。
ステップ2:自動承認
メールアドレスのドメイン部分が一致するメンバーから会社所属リクエストがあった場合、
システムが自動で承認します。
アカウント管理者による承認操作は不要です。
システムが自動で承認したことはアカウント管理者にメールで通知されます。
承認されたメンバーにも以下のメール通知が届きます。
ステップ3:組織への所属
自動で承認されたメンバーは、会社所属リクエスト時の初回のみ、
所属する組織(店舗)をご自身で選択または作成することができます。
一度選択した組織(店舗)の修正はアカウント管理者しか行えません。
注意点:
- 誤って不要なメールアドレスのドメインを許可してしまった場合、
意図しないメンバーが会社に所属できてしまう可能性があります。
設定の際は入力値にご注意の上、本機能をご利用いただきますようお願いします。 - 自動承認設定が無効の期間に届いた承認リクエストは、手動で承認or拒否する必要があります。
手動承認の方法は【管理者向け】アカウント作成者からリクエストが届いたをご覧ください。